Valvontakertomus kulttuurikeskuksen vuonna 2016 myöntämistä projektiavustuksista

Valvontakertomus kulttuurikeskuksen vuonna 2016 myöntämistä projektiavustuksista

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-001613
Hallintoasiat
Previous handling
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Valvontakertomus kulttuurikeskuksen vuonna 2016 myöntämistä projektiavustuksista

Case 2. / 48 §
Decisionmaker: Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi liitteenä olevan valvontakertomuksen kulttuurikeskuksen vuonna 2016 myöntämistä projektiavustuksista.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet (khs 12.12.2011 § 1126) edellyttävät myönnettyjen avustusten käytön valvontaa.

Kulttuurikeskuksen kulttuuripolitiikan osaston avustustiimin avustuksista vastaavat valmistelijat suorittivat kevään 2017 aikana vuonna 2016 myönnettyjen projektiavustusten käytön valvonnan. Valvonta perustui Helsingin kaupungin ohjeisiin avustusten käytön valvonnasta ja kulttuurijohtajan päätökseen (14.2.2017 § 6) kulttuurikeskuksen projektiavustusten valvonnasta.

Avustushakuun liittyvä päätökset on tallennettu Ahjo-tietojärjestelmään ja avustushakemukset kaupungin sähköiseen avustusjärjestelmään. Lisäksi kaikki avustushakemukset liitteineen on arkistoitu paperisina versioina kulttuurikeskuksen arkistoon.

Vuonna 2016 projektiluonteisia avustushakemuksia saapui yhteensä 464 kappaletta, joista avustusta myönnettiin 336 hakijalle. Myönnetyistä avustuksista valittiin satunnaisotannalla tarkastettavaksi yhteensä 42 avustuksen saajaa, joista huomautettavaa oli neljälle. Tarkempi selvitys on liitteenä.

Havaitut puutteet selvityksissä olivat pieniä ja tahattomia eivätkä aiheuta aihetta epäilyyn myönnetyn avustuksen väärinkäytöstä. Kulttuuripolitiikan osastopäällikkö linjasi, että selvitykset voidaan hyväksyä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tarkastettujen toimijoiden osalta avustus oli käytetty avustuksen käytölle myönnettyjen ehtojen mukaisesti eikä takaisinperintäpäätöksiä ole aihetta tehdä.

Avustuksen käyttöä ja sen valvontaa on jatkossa kehitettävä yhteistyössä toimialan muiden avustusta myöntävien toimijoiden (liikunta ja nuoriso) kanssa ja selvitettävä, voidaanko käyttöön ja valvontaan liittyviä prosesseja soveltuvin osin yhtenäistää ja yhdistää.

Kulttuurikeskus Kulttuurijohtaja 14.02.2017 § 6

This decision was published on 17.05.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

Presenter information

Stuba Nikula

Kulttuurijohtaja

Ask for more info

Petri Rostedt

Suunnittelija
09 310 32988
Download decision (pdf)

Attachments

1. Valvontakertomus projektiavustuksista 2016
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.