Hankinta, pienhankinta, asiantuntijapalvelu, kansainvälisen tason pitchausvalmennus luovien alojen kasvuyrityksille, kaupunginkanslia
Hankinta, pienhankinta, asiantuntijapalvelu, kansainvälisen tason pitchaus-valmennus luovien alojen yrityksille, kaupunginkanslia
Päätös
Vs. elinkeinojohtaja päätti hyväksyä EIT Culture & Creativity North Oy:n (y-tunnus 3382568-2) tarjouksen kansainvälisen tason pitchaus-valmennuksen toteuttamisesta luovien alojen yrityksille kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Hankinnan arvo on 35 000 euroa (alv 0 %) 20 yrityksen toteutuksella ja 30 500 euroa (alv 0 %) 15 yrityksen toteutuksella. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn osallistujamäärään, vaan laskutus perustuu toteutuneeseen osallistujamäärään ja tarjouksessa ilmoitettuihin yksikköhintoihin.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy 31.12.2026.
Vs. elinkeinojohtaja päätti lisäksi oikeuttaa johtajan, yritysten toimintaympäristöt-yksikkö allekirjoittamaan hankintasopimuksen.
Sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella. Palveluntuottajalta on saatu tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset.
Päätöksen perustelut
Taustaa
Digital Creative Industries and Beyond (DCIB) on kaupunginkanslian elinkeino-osaston koordinoima Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) osarahoittama hanke, joka kehittää luovien alojen ekosysteemiä pääkaupunkiseudulla. Hankkeen keskeisenä tavoitteena on luovien alojen yritysten kasvu ja kansainvälistyminen. Alan kasvun tunnistetut pullonkaulat ovat pääsy uusille markkinoille ja yksityisen rahoituksen saanti, joiden ratkaisemiseksi hanke toteuttaa valmennuskokonaisuuden kasvuhakuisille yrityksille.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on pitchaus-valmennuksen suunnittelu ja toteutus 15–20 luovien alojen yritykselle. Valmennusjakso kestää enintään neljä viikkoa ja se toteutetaan hybridimuotoisena lähityöpajoina Helsingissä sekä online-osuuksina. Valmennuksen työkieli on englanti. Kokonaisuuteen sisältyvät yrityskohtainen lähtötason kartoitus, markkinoillepääsyyn ja rahoitukseen kohdistuvat moduulit, toimialakohtaiset ryhmäklinikat, henkilökohtainen mentorointi sekä valmentautuminen tilaajan järjestämään showcase-tilaisuuteen 18.11.2026 Kaapelitehtaalla.
Valmennukseen osallistuville yrityksille kohdistuva palvelun arvo käsitellään de minimis -tukena komission asetuksen (EU) 2023/2831 mukaisesti. Tuen myöntämisestä ja siihen liittyvästä raportoinnista päätetään erikseen. Kyseessä on EAKR-hankkeen rahoitusehtoihin perustuva de minimis -menettely ja yrityskohtaiset päätökset tehdään rahoittajan prosessin mukaisesti.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailu
Hankinta kilpailutettiin kevennetysti pienhankintana. Tarjouspyyntö lähetettiin 29.9.2026 kolmelle (3) palveluntarjoajalle. Tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin annetut vastaukset ja niihin sisältyneet täsmennykset toimitettiin 5.10.2026 samansisältöisinä ja samanaikaisesti kaikille tarjouspyynnön saaneille.
Määräaikaan 7.10.2026 klo 16.00 mennessä saapui yksi (1) tarjous: EIT Culture & Creativity North Oy. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei ollut.
Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset, jotka koskivat muun muassa referenssejä pitchaus- ja sijoittajavalmiusvalmennuksista, päävalmentajan kokemusta ja kielitaitoa sekä asiantuntijaverkoston toimialakattavuutta.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että laadun painoarvo oli 70 pistettä ja hinnan 30 pistettä. Laatu arvioitiin valmentajien kansainvälisen pitchaus-valmennuskokemuksen, luovien alojen toimialaosaamisen, kansainvälisen asiantuntija-, ostaja- ja sijoittajaverkoston sekä sisältö- ja toteutussuunnitelman perusteella. Koska määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, tarjous arvioitiin tarjouspyynnössä asetettujen laatu- ja hintaperusteiden mukaisesti.
Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle palveluntarjoajalle, joiden arvioitiin kykenevän toteuttamaan hankinnan kohteen mukaisen kansainvälisen pitchaus-valmennuksen. Saatu tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset ja alittaa hankkeelle varatun rahoituksen.
Sidonnaisuus ja tasapuolisuus
Tarjouksen tehneen yhtiön toimitusjohtaja on vuodesta 2025 toiminut DCIB-hankkeen advisory boardin jäsenenä. Advisory board on hanketta ohjaava ja neuvoa-antava elin, jolla ei ole hankinnassa päätösvaltaa.
Hankinnan valmistelussa on lisäksi varmistettu, ettei kyseinen henkilö ole saanut tarjouskilpailuun liittyvää etua advisory board -jäsenyytensä perusteella. Hankinnan valmistelusta, tarjouksen arvioinnista ja päätöksenteosta ovat vastanneet kaupungin omat viranhaltijat. Hallintolain (434/2003) 27 ja 28 §:ssä tarkoitettua esteellisyyttä ei ole todettu.
Kustannukset ja rahoitus
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaisen palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon, joten hankintaan ei sovelleta hankintalain menettelysäännöksiä. Hankinnassa on noudatettu kaupungin pienhankintaohjetta.
Kustannukset katetaan DCIB-hankkeen määrärahasta, projektinumero 1098106. Hankinta on osa EAKR-rahoitteista hanketta, minkä vuoksi palveluntuottajan tulee sallia hankkeen rahoittajan ja tarkastusviranomaisten tarkastukset sekä noudattaa EU-rahoituksen viestintävelvoitteita.
Toimivalta
Vs. elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 29.12.2025 § 183.
This decision was published on 22.10.2026
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.