V 18.11.2026, Valtuutettu Krishna Regmin aloite anonyymin rekrytoinnin vakiinnuttamisesta ensisijaiseksi toimintatavaksi

Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto katsoo aloitteen loppuun käsitellyksi.

Valtuutettu Krishna Regmi ja 24 muuta valtuutettua esittävät 8.4.2026 tekemässään valtuustoaloitteessa, että anonyymistä rekrytoinnista tehdään Helsingin kaupungin rekrytoinneissa ensisijainen toimintatapa kaikissa tehtävissä, joissa sen käyttö on teknisesti mahdollista. 

Aloitteessa esitetään anonyymin rekrytoinnin ottamista käyttöön oletusarvoisesti, kirjallisten perustelujen edellyttämistä silloin, kun menetelmää ei käytetä, haastatteluvaiheen objektiivisuutta vahvistavien menettelyjen kehittämistä sekä anonyymin rekrytoinnin käytön ja tulosten toimialakohtaista seurantaa ja raportointia osana henkilöstökertomusta.

Hallintosäännön 30 luvun 11 §:n 4 momentin mukaan kaupunginvaltuustossa käsitellään vastaus aloitteeseen, jonka on allekirjoittanut vähintään 25 valtuutettua. Kaupunginhallituksen on esitettävä antamansa vastaus käsiteltäväksi kaupunginvaltuustossa viimeistään kahdeksan kuukauden kuluessa aloitteen jättämisestä.

Aloite on liitteenä 1.

Kaupungin kanta aloitteeseen

Helsingin kaupunki pitää aloitteen tavoitetta yhdenvertaisen ja osaamisperusteisen rekrytoinnin vahvistamisesta tärkeänä.  Anonyymissä rekrytoinnissa hakijan nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite ja äidinkieli piilotetaan hakemusten käsittelyn alkuvaiheessa. Haastatteluun kutsuttavat valitaan hakemuksessa ilmoitettujen osaamisen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella, ja anonymiteetti puretaan haastattelukutsujen lähettämisen jälkeen. Anonyymi rekrytointi on yksi kaupungin keinoista ehkäistä syrjintää, vähentää työn kannalta epäolennaisten henkilötietojen vaikutusta haastateltavien valintaan sekä edistää henkilöstön monimuotoisuutta.

Anonyymin rekrytoinnin käyttö kasvoi kaupungilla 4,8 prosentista 10 prosenttiin vuosina 2024–2025, ja osassa palveluista käytäntö on jo vakiintunut. Kaupungilla on jo tekniset ja toiminnalliset perusvalmiudet käytön laajentamiseen. Helbit-rekrytointijärjestelmässä anonyymi rekrytointitapa on oletusasetuksena. Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen (VATT) ja Laboren vuonna 2023 julkaisemassa tutkimuksessa on tunnistettu, että menetelmän systemaattinen käyttö tukee sen vaikuttavuutta paremmin kuin yksittäisiin rekrytointeihin perustuva vapaaehtoinen käyttö.

Anonyymi rekrytointi ensisijaisena toimintatapana

Helbitissä anonyymi rekrytointi on jo teknisesti oletusasetuksena. Kaupunki vahvistaa tämän rinnalla toimintamallia, jossa anonyymiä rekrytointia käytetään systemaattisesti toimialojen ja liikelaitosten itse valitsemassa kohteessa, kuten tietyssä palvelussa tai tietyllä osastolla. 

Määritellyissä organisaatioissa esihenkilöitä ohjeistetaan käyttämään anonyymiä menettelyä kaikissa rekrytoinneissaan, heille suunnataan tukea ja sparrausta menetelmän käyttöön. Toimialat ja liikelaitokset päättävät kattavan käytön kohdeorganisaatioista ja tarvittavista toimeenpanon tukitoimista osana vuoden 2027 tavoitteiden asettamista ja tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnittelua.  

Kaupungin ratkaisu on siten laajentaa anonyymiä rekrytointia vaiheittain ja organisaatiokohtaisesti sen sijaan, että menettely määrättäisiin välittömästi käytettäväksi jokaisessa teknisesti mahdollisessa rekrytoinnissa. Tällä asteittaisella toteutustavalla voidaan laajentaa käyttöä hallitusti, tukea rekrytoivia esihenkilöitä ja ottaa huomioon toimialojen ja liikelaitosten erityispiirteet. Samalla edistetään kaikkien esihenkilöiden valmiuksia käyttää anonyymiä rekrytointia viestinnän ja osaamisen kehittämisen keinoin.

Poikkeaminen anonyymistä rekrytoinnista

Aloitteessa esitetään, että anonyymin menetelmän käyttämättä jättäminen edellyttäisi rekrytoivalta yksiköltä kirjallisia perusteluja ennen haun aloittamista.

Kaupunki pitää tärkeänä, että systemaattisen käytön piiriin kuuluvissa organisaatioissa kaikki rekrytoinnin toteutetaan anonyymisti ja poikkeuksia seurataan. Muilta esihenkilöiltä ei tässä vaiheessa edellytetä perustelujen antamista, mikäli anonyymiä rekrytointia ei käytetä, vaan pyritään laajentamaan anonyymiä rekrytointia asteittain kohti kattavampaa toteutusta.

Haastatteluvaiheen objektiivisuuden vahvistaminen

Anonyymi rekrytointi vaikuttaa erityisesti hakemusten käsittelyyn ja haastatteluun kutsuttavien valintaan. Anonymiteetti päättyy haastatteluvaiheeseen, minkä vuoksi koko rekrytointiprosessin yhdenvertaisuus edellyttää myös haastattelu- ja valintavaiheen menettelyjen kehittämistä.

Kaupunki jatkaa osaamisperusteista rekrytointia tukevien käytäntöjen vahvistamista. Tähän sisältyvät tehtävän vaatimuksiin ennalta määritellyt valintakriteerit, hakijoille yhdenmukaisesti toteutettavat haastattelut, arviointien riittävä dokumentointi sekä tehtävään soveltuvien työnäytteiden ja muiden osaamisen arviointimenetelmien hyödyntäminen.

Aloitteessa ehdotettua monimuotoisten haastattelupaneelit katsotaan haastaviksi toteuttaa, sillä käytännössä rekrytointihaastatteluun osallistuu yleensä vain esihenkilö ja hänen valitsemansa toinen henkilö ja tässä ei käytännössä pystytä toteuttamaan monimuotoista paneelia. Tietämystä piilevistä ennakkoluuloista ja erilaisista monimuotoisuuden edistämisen keinoista lisätään kuitenkin esihenkilöille ohjeistuksilla ja koulutuksilla.

Seuranta ja raportointi

Anonyymin rekrytoinnin laajentamisen etenemistä seurataan toimiala- ja liikelaitoskohtaisesti sekä kaupunkitasoisesti.  

Seurannassa on tarkoituksenmukaista tarkastella ainakin:

Tämä tehdään osana henkilöstön tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2025-2029 vuosittaista seurantaa.

Yhteenveto

Helsingin kaupunki pitää anonyymin rekrytoinnin laajentamista perusteltuna ja kaupungin yhdenvertaisuus- ja monimuotoisuustavoitteiden mukaisena. Kaupungilla on menetelmän laajentamiseen toimiva tekninen perusta, sillä anonyymi rekrytointi on rekrytointijärjestelmässä oletusasetuksena ja sen käyttöön on laadittu ohjeet sekä tukimateriaaleja.  

Kaupunki etenee anonyymin rekrytoinnin systematisoinnissa vaiheittain. Toimialat ja liikelaitokset nimeävät organisaatiot tai toimintakokonaisuudet, joissa menettely otetaan kattavasti käyttöön, määrittelevät onnistumista tukevat toimenpiteet ja seuraavat toteutumista kaupunkitasoisesti sovittavalla tavalla. Samalla vahvistetaan esihenkilöiden tukea sekä haastattelu- ja valintavaiheen osaamisperusteisia ja yhdenvertaisia käytäntöjä.

Kaupunki toteuttaa näin aloitteen tavoitetta anonyymin rekrytoinnin nykyistä systemaattisemmasta käytöstä. Täysin kattavaa, kaikki teknisesti mahdolliset rekrytoinnit koskevaa välitöntä velvoitetta ei kuitenkaan olla ottamassa käyttöön, vaan toteutus etenee hallitusti määritellyissä organisaatioissa ja laajenee seurannasta saatavan tiedon perusteella.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 30 luvun 11 §:n mukaan kaupunginhallitus vastaa aloitteisiin, jotka on allekirjoittanut vähintään 25 valtuutettua, ja esittää vastauksensa kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi. Aloitteessa on tekijän lisäksi 24 allekirjoittajaa.