Tutkimuslupa, Järjestelmävastaavan työnkuvan selkeyttäminen

HEL 2026-010187
Ärendet har nyare handläggningar

Tutkimuslupa tutkimukseen "Järjestelmävastaavan työnkuvan selkeyttäminen"

§ 25

Päätös

Yhteisten palvelujen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle "Järjestelmävastaavan työnkuvan selkeyttäminen"  (YAMK-opinnäytetyö). Tutkimuksen yhteyshenkilö on Ict-palvelupäällikkö **********  

Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2027 saakka. 

 Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä eikä kohdeyksikköä. 

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia. 

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi 

Päätöksen perustelut

Opinnäytetyön aiheena ovat järjestelmävastaavien kokemukset omasta työstään sekä työnkuvan selkeyttäminen sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yhteisiin palveluihin kuuluvassa yksikössä. Opinnäytetyöhön liittyvän kehittämisen tavoitteena on selkeyttää järjestelmävastaavien työnkuvaa ja näin helpottaa heidän työtään. Tavoitteena on lisäksi varmistaa luotavan työnkuvamallin avulla, että järjestelmävastaavat ovat tietoisia siitä, mitä järjestelmävastaavan työnkuvaan ja vastuulle kuuluu. 

Tutkimuskysymyksinä ovat: : 

  • Mitä tehtäviä ja vastuita kohderyhmän järjestelmävastaavat kokevat kuuluvan työnkuvaansa? 
  • Mihin asioihin työnkuvassaan järjestelmävastaavat kokevat erityisesti liittyvän epäselvyyttä? 
  • Miten järjestelmävastaavat selkeyttäisivät työnkuvaansa? 
  • Miten järjestelmävastaavien kokemuksia työnkuvastaan ja aiempaa teoriaa yhdistämällä voidaan muodostaa työnkuvamalli, joka selkeyttää järjestelmävastaavan roolia ja vastuita yksikössä?

Tutkimusaineisto kerätään sähköisellä kyselyllä ja työpajatyöskentelyn avulla. Kyselyn tulosten ja aiemman teorian avulla opinnäytetyöntekijä muodostaa järjestelmävastaavan työstä työnkuvamallin, joka validoidaan työpajassa kohderyhmän työntekijöiden kanssa. Työkuvamallia voidaan hyödyntää esimerkiksi työn organisoinnissa ja vastuiden selkeyttämisessä. 

Tutkimukseen osallistujat antavat osallistumiselleen vapaaehtoisen suostumuksensa. Kerätty aineisto hävitetään opinnäytetyön valmistumisen jälkeen.

Tutkimuksen toteutus on suunniteltu asianmukaisesti ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuoja- ja tietoturvaseikat.

Toimivalta

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan päätöksen 29.7.2025 § 154 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää yhteisten palvelujen johtaja yhteisiä palveluita koskevissa tutkimusluvissa.

Detta beslut publicerades 19.06.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Beslutsfattare

Namn
Tiina Mäki

Titel
Yhteisten palvelujen johtaja

Upplysningar

Bilagor

8. Tutkimuslupahakemus 6.6.2026, liite, tietosuojailmoitus
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.