Unit dose -koneellisen lääkkeiden pakkaus- ja jakelulaitteiston hankinta

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päättää

A. hyväksyä Unit dose -koneellisen lääkkeiden pakkaus- ja jakelulaitteiston hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot

B. oikeuttaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toteuttamaan hankinnan näiden periaatteiden ja linjausten mukaisesti

C. oikeuttaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan

Hankinnan taustaa

Laakson yhteissairaalaan (myöhemmin LYS) sijoittuu Helsingin sairaalan somaattisia sairaansijoja ja psykiatrista sairaanhoitoa sekä näitä tukevia toimintoja. LYSin ensimmäinen osa otetaan käyttöön toukokuussa 2027, jolloin psykiatrian toiminnot (175 sairaansijaa) aloittavat toiminnan sairaalassa. Helsingin sairaala (11 osastoa, 394 sairaansijaa) siirtyy rakennukseen arviolta toukokuussa 2028. Sairaalan toiminnan käynnistyessä sairaanhoitajat jakavat kaikki lääkkeet käsin, mikä edellyttää vuosittain psykiatrian osalta viiden (5) ja Helsingin sairaalan somatiikan osalta 13,3 sairaanhoitajan työpanoksen.

LYSissä tavoitteena on hoitotyötä tukevien tukipalveluiden prosessien sujuvuus ja tehokkuus uusinta teknologiaa ja digitalisaatiota hyödyntäen. Lääkkeenjakoprosessi on yksi keskeisimpiä hoitotyöhön liittyviä prosesseja, jonka automatisointi on mahdollista toteuttaa Unit dose -pakkaus- ja jakelulaitteiston avulla. Helsingin sairaalan käyttämistä lääkkeistä 73 prosenttia ja psykiatrian käyttämistä lääkkeistä 78 prosenttia soveltuu automaattiseen jakoon. Automaattinen lääkkeenjako mahdollistaa lääkkeiden tehokkaan käytön ja katkeamattoman lääkehoitoketjun toteutumisen parantaen lääkehoitojen turvallisuutta ja vapauttaen merkittävästi hoitajien työaikaa lääkkeenjaosta hoitotyöhön. LYSin lääkkeenjakotilat on mitoitettu koneellista lääkkeenjakoa varten.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Unit dose -lääkkeiden pakkaus- ja jakelulaitteiston hankinta Laakson sairaalaan. Unit dose on koneellinen lääkkeiden pakkaus- ja jakelujärjestelmä, jossa pakkauslaite pakkaa lääkkeet yksittäisesti omaan pakkaukseensa, jonka päällä on lääkkeen tunnistetiedot. Jakelulaite jakaa lääkkeet potilaskohtaisiin ja antokohtaisiin annoksiin.

Hankinta sisältää hankittavan laitteistokokonaisuuden pakkaus- ja jakelulaitteineen, laitteistokokonaisuuden käytön edellyttämät järjestelmät ylläpitopalveluineen sekä tarvittavat huolto- ja korjauspalvelut. Lisäksi hankinta sisältää laitteiston laajentamisen Malmin uuteen sairaalaan. Laitteiston pakkaus- ja jakelutoimintaa on mahdollista myydä myös muille toimijoille.

Tarjouskilpailu

Unit dose -lääkkeiden pakkaus- ja jakelulaitteiston hankinnan arvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) EU-kynnysarvon. Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu hankintalain mukaisesti. Hankinnan valmistelu toteutetaan moniammatillisessa työryhmässä. Ennen hankintailmoituksen julkaisemista hankintayksikkö toteuttaa markkinakartoituksen selvittääkseen markkinoilla toimivia tarjoajia sekä saatavilla olevia ratkaisu- ja toteutusvaihtoehtoja.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetaan tarjoajien soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset, määritellään hankittavan laitteiston ominaisuuksia ja laatua koskevat vähimmäisvaatimukset ja laitteiston käyttöön, ylläpitoon ja huoltoon ja korjauksiin liittyvien palveluiden ehdot sekä sopimusehdot. Ehdottomien vähimmäisvaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tavoitteena on julkaista hankintailmoitus kevään 2027 aikana. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjouspyyntöasiakirjoja ei ole liitetty päätösesitykseen. Tässä vaiheessa päätöksenteossa hyväksytään hankinnan keskeiset periaatteet, tavoitteet ja reunaehdot, joiden pohjalta hankinnan valmistelua jatketaan. Varsinaiset tarjouspyyntöasiakirjat laaditaan vasta periaatepäätöksen jälkeen hyväksyttyjen linjausten mukaisesti. Hankintailmoitus ja siihen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan myöhemmin osana tarjouskilpailua.

Sopimuskausi

Hankittavan laitteiston sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Laitteiston toimitusajan arvioidaan olevan vähintään vuosi ja käyttöönoton valmisteluun kuluu tämän jälkeen noin 1,5–2 vuotta. Näin ollen laitteiston varsinainen tuotantokäyttö alkaa aikaisintaan syksyllä 2030.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on laskettuna neljälle vuodelle optiot mukaan lukien arviolta noin 3 700 000 euroa, josta investointien osuus on arviolta noin 2 600 000 euroa.

Hankintavaltuuksista päättäminen

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta on päättänyt 13.1.2026 § 7 sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista siten, että toimialajohtajan osalta vahvistettu hankintaraja on 1 miljoona euroa. Nyt tehtävällä päätöksellä lautakunta oikeuttaa toimialajohtajan tekemään hankinnasta päätöksen, jonka laskennallinen arvo on enemmän kuin 1 miljoona euroa.

Sopimuksen allekirjoittaminen

Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Sosiaali- ja terveyslautakunnan esittelijä on sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja, joka allekirjoittaa tämän päätöksen perusteella solmittavat sopimukset sekä päättää sopimusten irtisanomisista tai purkamisista.