Hankinta, puitejärjestely, minikilpailutus, toimisto- ja julkitilakalusteet, Kampin terveys- ja hyvinvointikeskus, sotepe

HEL 2026-005641
Ärendet har nyare handläggningar

Kampin terveys- ja hyvinvointikeskuksen toimisto- ja julkitilakalusteiden hankinta

§ 102

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella hankkia Kampin terveys- ja hyvinvointikeskuksen toimisto- ja julkitilakalusteita seuraavilta toimittajilta etusijajärjestyksessä:

Osa-alue 1: Asiakastuolit

  1. Input Interior Oy
  2. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 4: Nojatuolit, Mieppi ja psykiatria

  1. Modeo Oy
  2. Input Interior Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 5: Rahit

  1. Modeo Oy
  2. Input Interior Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 6: Pyöreät sohvapöydät

  1. Modeo Oy
  2. Isku Spaces Oy
  3. Martela Oyj
  4. Input Interior Oy

Osa-alue 7: Sohvapöydät käytäville

  1. Modeo Oy
  2. Isku Spaces Oy
  3. Input Interior Oy
  4. Martela Oyj

Osa-alue 8: Pyöreät sohvapöydät aulatiloihin

  1. Modeo Oy

Osa-alue 10: Työtuolit

  1. Modeo Oy
  2. Kinnarps Oy
  3. Input Interior Oy

Osa-alue 11: Käsinojalliset verhoillut tuolit

  1. Input Interior Oy
  2. Modeo Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 12: Luentotuolit ja tuolivaunut

  1. Modeo Oy
  2. Input Interior Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 13: Neuvottelutuolit

  1. Input Interior Oy
  2. Modeo Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 14: Taukotilan tuolit ja pöydät

  1. Modeo Oy
  2. Input Interior Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 15: Taittopöydät

  1. Modeo Oy
  2. Input Interior Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Osa-alue 16: Sähkösäädettävät työpöydät ja akustiikkalevyt

  1. Modeo Oy
  2. Input Interior Oy

Osa-alue 17: Säilytyskalusteet

  1. Martela Oyj
  2. Modeo Oy

Osa-alue 18: Postitushyllyt

  1. Modeo Oy

Osa-alue 19: Jakkarat 

  1. Modeo Oy
  2. Input Interior Oy
  3. Tavara Trading TTR Oy

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hylätä Modeo Oy:n tarjouksen osa-alueelle 1 sekä Martela Oyj:n ja Lekolar-Printel Oy:n tarjoukset osa-alueelle 16, koska ne eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. 

Lisäksi sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti keskeyttää osa-alueiden 2, 3 ja 9 hankinnan.

Valinta ja ensisijaisuusjärjestys on tehty tarjousvertailun (liite 1) mukaisesti. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 870 000 euroa (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.

Hankinnasta ei tehdä sopimuksia vaan ainoastaan tilaukset aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuohjeen tiedoksi. Tuotteet toimitetaan erikseen sovittuna ajankohtana arviolta lokakuussa 2026.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat toimisto- ja julkitilakalusteet Kampin terveys- ja hyvinvointikeskukseen. Hankinta koostuu yhdeksästätoista osa-alueesta:

Osa-alue 1: Asiakastuolit

Osa-alue 2: Nojatuolit odotusauloihin

Osa-alue 3: Nojatuolit nuorisososiaalityön tiloihin

Osa-alue 4: Nojatuolit, Mieppi ja psykiatria

Osa-alue 5: Rahit

Osa-alue 6: Pyöreät sohvapöydät

Osa-alue 7: Sohvapöydät käytäville

Osa-alue 8: Pyöreät sohvapöydät aulatiloihin

Osa-alue 9: Pystynaulakot

Osa-alue 10: Työtuolit

Osa-alue 11: Käsinojalliset verhoillut tuolit

Osa-alue 12: Luentotuolit ja tuolivaunut

Osa-alue 13: Neuvottelutuolit

Osa-alue 14: Taukotilan tuolit ja pöydät

Osa-alue 15: Taittopöydät

Osa-alue 16: Sähkösäädettävät työpöydät ja akustiikkalevyt

Osa-alue 17: Säilytyskalusteet

Osa-alue 18: Postitushyllyt

Osa-alue 19: Jakkarat 

Hankintamenettely

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla on voimassa oleva puitejärjestely (HEL 2024-002789) kymmenen toimisto- ja julkitilakalustetoimittajan kanssa. 

Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken. Puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti yli 60 000,00 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Tarjouksen pystyi jättämään yhteen tai useampaan tarjouspyynnön osa-alueeseen.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Tarjousten vertailu tehtiin osa-alueittain ja vertailuhintana käytettiin osa-alueen kokonaishintaa. Osa-alueen kokonaisvertailuhinta saatiin laskemalla osa-alueen sisältämien positioiden kokonaishinnat yhteen. Osa-alueen sisältämien positioiden kokonaishinnat saatiin kaavalla: yksikköhinta x hankittava määrä (arvioitu hankintamäärä). Tarjoukset asetettiin etusijajärjestykseen osa-alueittain halvimman kokonaishinnan perusteella.

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, tarjouksen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 5.5.2026 tarjouspalvelu.fi –portaalin kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 18.5.2026 klo 12.00 mennessä. Asetettuun määräaikaan mennessä jätettiin 25 kysymyskokonaisuutta. Kysymyksiin vastattiin 20.5.2026.

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 1.6.2026 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Input Interior Oy, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Modeo Oy ja Tavara Trading TTR Oy. Osa-alueille 2, 3 ja 9 ei saapunut yhtään tarjousta.  

Edellä mainituista syistä hankinta päätettiin keskeyttää osa-alueilla 2, 3 ja 9. 

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyyntöasiakirjoissa oli määritelty tarjousten valintaperusteet. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena oli halvin hinta. Tarjousten laatutekijät oli huomioitu tarjouspyyntöasiakirjoissa hankinnan kohteelle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa. 

Hankintayksikkö pyysi osalta tarjoajista tarjousten täydennyksiä ja täsmennyksiä varmistaakseen tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Tuotekorteissa ilmoitettujen mittojen ja tarjouspyynnön vaatimusten välisten ristiriitojen vuoksi hankintayksikkö pyysi Input Interior Oy:ltä, Lekolar-Printel Oy:ltä, Martela Oyj:ltä ja Modeo Oy:ltä tarjouksen täsmentämistä osa-alueen 16 tuotteiden osalta. Lisäksi Isku Spaces Oy:ltä pyydettiin täsmennystä osa-alueen 7 positioon 18 tarjotun tuotteen mittojen osalta, ja Martela Oyj:ltä pyydettiin täsmennystä osa-alueen 17 positioon 49 tarjotun tuotteen mittojen osalta. 

Saatujen täsmennysten jälkeen hankintayksikkö totesi Modeo Oy:n ja Input Interior Oy:n tarjoukset osa-alueelle 16 sekä Isku Spaces Oy:n tarjouksen osa-alueelle 7 ja Martela Oyj:n tarjouksen osa-alueelle 17 tarjouspyynnön mukaisiksi. Lisäksi hankintayksikkö totesi, että Martela Oyj:n ja Lekolar-Printel Oy:n tarjoukset osa-alueelle 16 eivät täytä tarjouspyyntöasiakirjoissa asetettuja ehdottomia vähimmäisvaatimuksia, joten Martela Oyj:n ja Lekolar-Printel Oy:n tarjoukset osa-alueelle 16 suljettiin pois tarjouskilpailusta.

Hankintayksikkö oli tarjouspyynnössä varannut mahdollisuuden pyytää tarjottuja tuotteita koekäyttöön hankintayksikön arvioitavaksi sekä tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistamiseksi. Hankintayksikkö pyysi Modeo Oy:ltä nähtäväksi käsinojallisen asiakastuolin osa-alueelta 1 ja nojatuolin osa-alueelta 4 niiden vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. 

Katselmuksen perusteella hankintayksikkö totesi, että Modeo Oy:n osa-alueelle 1 tarjoamat asiakastuolit eivät täytä tarjouspyynnön vaatimusta tarjottujen tuotteiden kuulumisesta valmistajan testattuun vakiomallistoon, sillä hankintayksikkö ei katso vakiomalliston tuotteeseen tehtäviä rakenteellisia muutoksia tarjouspyynnönmukaisuuden saavuttamiseksi vähäisinä. Modeo Oy:n tarjous osa-alueelle 4 katsottiin tarjouspyynnön mukaiseksi. 

Muut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vähimmäisvaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Toimivalta

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 13.1.2026 § 7 hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla. 

Detta beslut publicerades 16.06.2026

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka teke- mällä molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa-
    timus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla
muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa.

Lupa on myönnettävä, jos

  • asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltai-
    sissa asioissa tärkeää tai 
  • siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.

Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdes- sä.

Muutoksenhakuaika

Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätök-
sen tiedoksisaannista.

Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätök- sen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuk- sen noudattamatta hankintalain mukaista odotusaikaa.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.

Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäi- vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittely- lupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Muutoksenhakuviranomainen

Käsittelylupahakemus ja valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on:

Sähköpostiosoite:
markkinaoikeus@oikeus.fi
Postiosoite:
Radanrakentajantie 5
 
00520 HELSINKI
Faksinumero:
029 56 43314
Käyntiosoite:
Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero:
029 56 43300

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö

Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja vali-
tuksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.

Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös)
  • peruste, jolla käsittelylupaa haetaan
  • syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle 
    on olemassa edellä mainittu peruste.

Valituksessa on ilmoitettava

  • miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset)
  • perusteet, joilla muutosta vaaditaan
  • mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös 
    ei kohdistu valittajaan.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä

  • muutoksenhaun kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
  • selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
  • asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan hankintalaissa määritellyn odotusajan kuluttua. Pui- tejärjestelyihin perustuvien hankintojen osalta hankintayksikkö voi teh- dä hankintasopimuksen ennen odotusajan päättymistä, mutta tällöin
valitusaika on 14 vuorokauden sijasta 30 vuorokautta päätöksen tie- doksisaannista.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu
sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Beslutsfattare

Namn
Juha Jolkkonen

Titel
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Upplysningar