Sopimus tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä, Helsingin kaupunki ja Vincit Sitowise, OE-sopimukset, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Vincit OYj, Sitowice OYj ryhmittymän kanssa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja perustuu Sisäministeriön pelastusosaston onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmäprojektin täytäntöönpanoon. Helsingin kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Helsinki on sitoutunut Sisäministeriön kanssa 2021 laadittuun Onnettomuuksien ehkäisyn -tietojärjestelmän ja sähköisen asiointialustan kehittämisen yhteishankintasopimukseen. 2021 laaditulla sopimuksella sopijapuolet sopivat pelastuslaitosten liittymisestä kansallisen onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmän sekä siihen liittyvän sähköisen asiointialustan käyttäjiksi.

Sisäministeriön pelastusosasto toimi hankintarenkaan jäsenten valtuuttamana hankinnan toteuttajana. Onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmähankinnan tavoitteena oli kehittää pelastustoimen onnettomuuksien ehkäisyyn ja valvontatoiminnan käyttöön uusi tietojärjestelmä, joka tukee toiminnan prosessien uudistamista ja yhtenäisten toimintatapojen kehittämistä. Lisäksi tietojärjestelmähankinnan tavoitteena on mahdollistaa sähköisten palveluiden kehittäminen tukemaan pelastustoiminnan prosesseja ja asiakkaiden sähköistä asiointia. Vincit Oyj, Sitowise Oyj -ryhmittymä valittiin toteuttamaan onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmäkehittäminen -projekti.

Helsingin kaupungin ja Vincit Oyj, Sitowise Oyj -ryhmittymän välillä solmittavalla tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyn sopimuksella Sopijapuolet sopivat rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimusehdot, joiden mukaisesti Toimittaja käsittelee henkilötietoja Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen puolesta. Sopimus on osa Onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmän ja sähköisen asiointialustan kehittämisen projektin toimeenpanoa. Onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmässä käsitellään valvontarekisterin tietoja. Projektin ensimmäisen toteutusvaiheen päätyttyä aloitetaan Järjestelmän ylläpitovaihe. Henkilötietojen käsittelysopimus kattaa projekti- sekä ylläpitovaiheen henkilötietojen käsittelylle asetetut velvoitteet.

Sopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan toimivalta rekisterinpitäjänä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan delegointipäätökseen 11.3.2025 § 44.