Yhteistyösopimus, tiettyjen kaupunkiyhteisten tietojärjestelmien käytön jatkaminen kaupunkiliikenneyhtiön siirtymäaikana, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2021-012855
Tiedon hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käyttö siirtymäajalla, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

§ 12
Tjänsteinnehavare
Beslutsfattare: Personaldirektör

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti antaa Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle siirtymäajaksi rajatut käyttöoikeudet erikseen nimettyihin kaupunkitason HR-järjestelmiin.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.9.2021, 282 §, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toiminnan siirtämisen Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle (jäljempänä kaupunkiliikenneyhtiö). Liiketoimintasiirron astuessa voimaan 1.2.2022, työntekijöiden henkilötietoja käsitellään siirtymävaiheessa kaupungin HR-järjestelmissä.

Henkilöstöjohtaja myöntää käyttöoikeudet kaupunkiliikenneyhtiölle Työsuojelupakkiin, eHijatiin sekä MepcoPro:hon siirtymäkaudeksi, joka päättyy viimeistään 31.7.2022.

Henkilöstöjohtaja on tehnyt henkilötietojen käsittelystä erillisen päätöksen ja sopimuksen kaupunkiliikenneyhtiön kanssa.

Detta beslut publicerades 01.02.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Beslutsfattare

Nina Gros

Henkilöstöjohtaja

Upplysningar

Maarit Salla

Projektipäällikkö
09 310 29996
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Siirtymäaika_Työsuojelupakki_2022_02_01
Bilagan publiceras inte på internet.
2. eHijat_siirtymäajan_käyttö_2022_02_01
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.