Pankkitilit ja tilien katseluoikeudet 10.12.2020 alkaen, lukiot ja aikuislukiot

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin lukioiden ja aikuislukion pankkitilien katseluoikeudet myönnetään lukioiden ja aikuislukioiden rehtoreille, virka-apulaisrehtoreille, apulaisrehtoreille ja lukiosihteereille 10.12.2020 alkaen liitteen 1 mukaan. Samalla kumotaan päätös 17.1.2020 § 6 Lukioiden ja aikuislukion pankkitilit ja niiden katseluoikeudet 20.1.2020 alkaen.

Verkkopankkitunnukset oikeuttavat katsomaan lukion tai aikuislukion käytössä olevan pankkitilin tapahtumia yo-tutkintomaksuista syntyvien tulojen seuraamiseksi. Verkkopankkitunnukset ovat henkilökohtaiset eikä niitä saa luovuttaa toisen henkilön haltuun.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteyshenkilöinä toimivat laskenta-asiantuntija Mari Riikonen ja laskentasuunnittelija Hanna Keränen, jotka ilmoittavat ja ylläpitävät tietoja viranhaltijoista ja toimihenkilöistä, joille myönnetään katseluoikeudet virka-aseman tai tehtäväkuvan perusteella Nordea Bank Oyj:n pankkitileille ja Danske Bank A/S:n tilien osalta kaupunginkanslian varainhallintaan.

Hallintosäännön 14. luvun 1 § 5 mukaan toimialajohtaja päättää pankkitilien käyttöoikeudet ja niiden valvonnan järjestämisen. Toimialajohtaja on siirtänyt pankkitilien käyttöoikeudet Helsingin kaupungin taloushallintopalvelu –liikelaitokselle päätöksillä 2.5.2019 37 § ja 12.11.2019 95 §.

Katseluoikeuksien myöntäminen virka-aseman ja tehtäväkuvan mukaan sujuvoittaa toimintaa ja on toimintamallina kaupunginkanslian varainhallinnan suosituksen mukainen.

Talous- ja suunnittelupalveluiden talouden tuki -yksikkö toimittaa päätöksen tiedoksi henkilöille, joille verkkopankkitunnukset on myönnetty, asianomaisten pankkien yhteyshenkilöille ja kaupungin kanslian talous- ja suunnitteluosaston varainhallintaan.