Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksyminen

Toimialajohtaja päätti, että toimialan viranhaltijoilla ja työsuhteisilla henkilöillä on oikeus hyväksyä johtamansa tai vastuullansa olevan kokonaisuuden ostolaskuja liitteen mukaisesti.

Ostolaskujen hyväksymisessä on noudatettava rahoitusjohtajan 12.10.2012, § 184 antamaa ostolaskujen tarkastus ja hyväksymisohjetta.

Edelleen toimialajohtaja päätti, että muistiotositteet hyväksyy hallintojohtaja, talous- ja suunnittelupäällikkö tai talouspäällikkö.

Edelleen toimialajohtaja päätti, että maksuosoitukset hyväksyy kulttuuripalvelukokonaisuudessa yksikön päällikkö (organisaatiotaso 4 esimies) sekä liikunta- ja nuorisopalvelukokonaisuuksissa palvelun (organisaatiotaso 3) esimies.

Edelleen toimialajohtaja päätti pyöristyksistä ja toleranssirajoista siten, että Taloushallintopalvelut (Talpa) valtuutetaan käsittelemään laskut ilman erillistä tarkastusta ja hyväksyntää, mikäli kyse on toimituskuluista ja/tai laskutuslisästä. Pyöristystoleranssi on maksimissaan 10 euroa laskua kohden.

Tämä päätös tulee voimaan 1.6.2017.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 1. mom. 4 kohdan mukaan toimialajohtaja päättää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä.