Kaupungin käteiskassojen siirto uusille toimialoille 1.6.2017 lukien

Rahoitusjohtaja päätti merkitä tiedoksi, että 31.5.2017 lakkaavien virastojen vastuulla olevat käteiskassat siirtyvät uuden organisaatiorakenteen mukaisesti toimialojen vastuulle 1.6.2017 lukien.

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa toimialoja varmistamaan, että kaupungin kassanhoito- ja turvallisuusohjeiden (Rj 29.3.2010, 71 §) edellyttämä kassapistekohtainen ohjeistus pidetään organisaatiomuutoksen yhteydessä ajan tasalla.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti kehottaa toimialoja huolehtimaan kassantarkastuksista kaupungin kassanhoito- ja turvallisuusohjeen edellyttämällä tavalla.

Kansliapäällikön päätöksen 13.1.2014 § 4 mukaisesti talous- ja suunnitteluosasto antaa kaupungin kassanhoito- ja turvallisuusohjeet, ja rahoitusjohtaja päättää virastojen ja liikelaitosten käteisvarojen enimmäismäärästä.

Osalle virastoja on rahoitusjohtajan päätöksellä annettu oikeus perustaa käteiskassoja, pääsääntöisesti asiakasmaksujen keräämistä varten. Osalle em. virastoista pohjakassoihin tarvittavat varat on aikanaan osoitettu kaupunginhallituksen käyttövaroista.

Rahoitusjohtaja on antanut 29.3.2010 § 71 kassanhoito- ja turvallisuusohjeet. Ohjeen mukaisesti kassatoimintaa harjoittavien virastojen ja liikelaitosten omissa kassaohjeissa tulee olla määriteltyinä:
-kassatoimipisteet
-kassojen hoidosta vastaavat henkilöt
-kassatoiminnan roolit ja vastuut hallintokunnan taloushallinnon, pääkassan ja yksittäisten kassapisteiden osalta
-kassaerojen käsittely ja hyväksyntä
-kassoissa säilytettävien varojen enimmäismäärä
-tulokassoille annettavat ohjeet siitä, kuinka usein kertyneet varat on tilitettävä rahalaitokseen
-kassan tilityskäytännöt
-rahankuljetukset
-kassakirjanpito ja arkistointi
-kassojen tarkastuksesta vastaavat henkilöt
-kassojen tarkastuksen aikaväli (tarpeen mukaan, kuitenkin väh. 2 krt./vuosi ja mikäli kassatoiminta on laajamittaista väh. 4 krt/vuosi)
-turvallisuusohjeet.

Kaupungin organisaatiomuutoksen yhteydessä nykyiset virastot lakkaavat, jolloin samalla vastuu niiden toiminnoista (ml. kassatoiminnoista) siirtyy uuden organisaatiorakenteen mukaisille 1.6.2017 toimintansa aloittaville toimialoille.