Kassajärjestelmän yhteiskäyttötunnusten käyttö Helsingin kaupungin rakentamispalveluissa (Stara)

Vs. rahoitusjohtaja päätti Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Stara) esityksestä antaa virastolle luvan yhteiskäyttötunnusten käyttöön kaupunginpuutarhan, Toukolankatu 6 ja Liukumäentie 4 kassapisteissä, samalla kehottaen virastoa huolehtimaan siitä, että kassanhoidossa noudatetaan kaupungin antamia ohjeita. Lisäksi vs. rahoitusjohtaja päätti merkitä tiedoksi, että Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) luopuu nykyisestä käteiskassan pohjakassasta (100 euroa).

Rahoitusjohtajan antamissa kaupungin kassanhoito- ja turvallisuusohjeissa , Rj 29.3.2010, 71 § edellytetään poikkeuslupaa ns. yhteiskäyttötunnuksien käytölle virastojen ja liikelaitosten kassajärjestelmissä.

Lupa yhteiskäyttötunnuksien käyttöön voidaan antaa erityisten toiminnallisten syiden vuoksi, edellyttäen että kassanhoidon valvonta- ja muut vastuukysymykset sekä toimintamalli on selvitetty viraston tai liikelaitoksen omassa kassaohjeistuksessa.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) esittää yhteiskäyttötunnuksiin perustuvaa toimintatapaa myynnin tehtävissä, perusteena asiakaspalvelun sujuvuus ja mahdollisten virhemyyntien välttäminen. Järjestelmän kassojen täsmäytys ja tarkastus hoidetaan päivittäin liitteenä olevan hakemuksen mukaisesti. Lisäksi Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Stara) toimitusjohtaja päätti , että kaupungin puutarhan käteiskassan pohjakassa 100 euroa lopetetaan.