Kaupungin edustajien nimeäminen Yhteinen kunnallistekninen työmaa -yhteistoimintasopimuksen mukaiseen ohjausryhmään ja koordinaatiotehtävään

Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä nimetä Yhteinen kunnallistekninen työmaa (YKT) -yhteistoimintasopimuksen mukaiseen YKT-ohjausryhmään kaupungin edustajiksi seuraavat henkilöt:

- kaupunkiympäristö-toimialan toimialajohtaja Mikko Aho, puheenjohtaja

- maankäyttöjohtaja Raimo K. Saarinen

kaupungininsinööri Jaakko Stauffer

- asiakkuusjohtaja Pekka Henttonen

- liikenneliikelaitoksen toimitusjohtaja Ville Lehmuskoski.

Lisäksi kaupunginjohtaja päätti

- nimetä YKT-koordinaattoriksi projektinjohtaja Eva-Lisa Karlssonin rakennusvirastosta

- että nykyiset operatiiviset työryhmät jatkavat nykyisellä kokoonpanollaan, kunnes uudet työryhmien kokoonpanot voidaan vahvistaa YKT-ohjausryhmässä.

Kaupunginhallitus on 19.12.2016 § 1150 hyväksynyt Yhteinen kunnallistekninen työmaa (YKT) –yhteistoimintasopimuksen. Sopimus on tullut voimaan 7.3.2017 kaikkien sopijaosapuolien allekirjoitettua sen.

Rakennusviraston esitys on liitteenä 1 ja sopimus liitteenä 2.

Yhteistoimintasopimuksessa on määritelty toiminnan seurannan, kehittämisen sekä johtamisen rakenne. Sopimuksen mukaan sopijaosapuolten yhteinen YKT-ohjausryhmä vastaa YKT-toiminnan johtamisesta ja strategisten kehittämislinjausten tekemisestä. YKT-ohjausryhmä toimii myös päätöksentekijätahona sopijaosapuolten omien merkittävien muutos- ja kehittämistarpeiden huomioon ottamisessa yhteisessä YKT-toiminnassa.

Yhteistoimintasopimuksen mukaan kukin sopijaosapuoli nimeää edustajan YKT-ohjausryhmään. YKT-ohjausryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana toimii Helsingin kaupungin nimeämä edustaja.

YKT-ohjausryhmän asioiden valmistelusta ja esittelystä vastaa YKT-koordinaattori. Sopimuksessa on kuvattu myös operatiiviset ryhmät YKT-seurantaryhmä sekä ohjelmointitietokannan ohjausryhmä. Kukin sopijaosapuoli nimeää edustajansa näihin ryhmiin. Helsingin kaupungin tulee nimetä YKT-koordinaattori.

Rakennusvirasto esittää 10.4.2017, että kaupungin edustajina YKT-ohjausryhmässä toimisi puheenjohtajana kaupunkiympäristö -toimialan toimialajohtaja ja muina kaupungin edustajina maankäyttöjohtaja, kaupungininsinööri ja asiakkuusjohtaja sekä Liikenneliikelaitoksen toimitusjohtaja.

Muut sopijaosapuolet ovat ilmoittaneet nimenneensä edustajiksi YKT -ohjausryhmään rakennusviraston kirjeessä mainitut henkilöt.

Sopimuksessa määritellystä koordinaatiotehtävästä vastaavaksi YKT-koordinaattoriksi rakennusvirasto esittää nimettäväksi projektinjohtaja Eva-Lisa Karlssonin rakennusvirastosta. Lisäksi rakennusvirasto esittää, että jatkossa tehtävään nimeämisestä vastaa kaupunkiympäristön toimialajohtaja.

Rakennusvirasto esittää lisäksi, että nykyiset operatiiviset työryhmät jatkavat nykyisellä kokoonpanollaan, kunnes uudet työryhmien kokoonpanot voidaan vahvistaa YKT-ohjausryhmässä ja että tällöin kaupungin edustajien nimeämisestä kyseisiin ryhmiin ja tehtäviin vastaisi kaupunkiympäristön toimialajohtaja.

Rakennusviraston esitys on liitteenä 1.

Rakennusviraston esityksessä järjestelyistä on huomioitu väliaikaiset tarpeet ennen uuden johtamisjärjestelmän aloittamista sekä tuleva organisaatiomuutos.

Tarkoituksena on, että jatkossa YKT-koordinaattorin nimeämisestä vastaa kaupunkiympäristön toimialajohtaja ja kaupungin edustajien nimeämisestä YKT-seurantaryhmään ja ohjelmointitietokannan ohjausryhmään vastaa kaupunkiympäristön toimialajohtaja.